Regra 1-3-5: Uma Nova Abordagem para a Produtividade
A regra "1-3-5" organiza o dia em uma tarefa grande, três médias e cinco pequenas. Ajuda você a se manter focado(a), sentir-se realizado(a) e priorizar tarefas com base na importância.
Olá, Notionistas!
Nesta edição, quero compartilhar um método de produtividade interessante que recentemente descobri: a Regra 1-3-5. Se você já se sentiu sobrecarregado, sobrecarregada, com uma longa lista de tarefas, esta técnica pode ser a solução ideal para manter o foco e a motivação, sem o estresse de lidar com uma lista infinita de afazeres.
O Que é a Regra 1-3-5?
A Regra 1-3-5 é uma forma estruturada de organizar suas tarefas diárias em um formato hierárquico. Em vez de criar uma lista sem fim, você define uma tarefa grande, três tarefas médias e cinco tarefas pequenas que pode realizar no dia. Essa estrutura é ótima para lembrar que não todas as tarefas são iguais — algumas exigem mais esforço e tempo do que outras. A ideia é ajudar você a manter o foco nas coisas que realmente fazem a diferença, enquanto diminui a sensação de sobrecarga.
Minhas Reflexões Sobre a Regra 1-3-5
Gostei de como a Regra 1-3-5 ajuda a definir prioridades e organizar o dia, evitando que você caia na armadilha de fazer uma lista interminável. Contudo, percebi que quebrar as tarefas grandes em partes menores é essencial para não me sentir sobrecarregado — e isso pode ser algo que você também precise fazer se tentar esse método.
No geral, o conceito de dividir as tarefas pela importância e focar no que realmente importa é um ponto que levarei comigo. O segredo é adaptar o método ao seu próprio ritmo e necessidades, mantendo o foco em ser produtivo sem se sentir esgotado.
Como Funciona na Prática?
Vamos ver um exemplo de um dia utilizando a Regra 1-3-5:
1 Grande Tarefa: Trabalhar em uma apresentação importante para o trabalho. Esta é a tarefa que exige mais foco e energia, e ao final do dia dará a maior sensação de progresso e realização.
3 Tarefas Médias:
Revisar documentos para uma reunião.
Fazer compras essenciais no supermercado.
Responder e-mails pendentes.
Essas tarefas são importantes, mas não tão grandes quanto a principal. Elas precisam ser feitas, mas não tomam tanto tempo quanto a maior tarefa do dia.
5 Tarefas Pequenas:
Beber água regularmente.
Fazer uma caminhada de 10 minutos.
Organizar a mesa de trabalho.
Ligar para um amigo ou parente.
Meditar por 5 minutos.
As tarefas pequenas são rápidas de fazer e ajudam a manter a motivação ao longo do dia, além de proporcionar pausas necessárias para o seu bem-estar.
Ao longo do dia, o importante é mover-se de forma flexível entre as tarefas, respeitando seu próprio ritmo. As pequenas tarefas ajudam a manter o ímpeto e proporcionam momentos de descanso entre as maiores responsabilidades.
Experimente a Regra 1-3-5 com Nosso Modelo Grátis!
Se você se interessou por essa técnica, preparei um modelo exclusivo no Notion para você testar a Regra 1-3-5 e torná-la parte da sua rotina. É simples, visual e pronto para ser duplicado no seu espaço do Notion:
Adapte o modelo às suas necessidades e veja como essa nova abordagem pode ajudar você a manter o foco no que realmente importa!
Espero que este conteúdo seja útil e inspire você a experimentar algo novo na sua rotina. Se tiver feedback ou sugestões, adoramos ouvir de vocês!
Até a próxima edição!
Léo
Referência: Leia o artigo original sobre a Regra 1-3-5 em Apartment Therapy.
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